*Asset資產=Liability負債+Equity權益
Asset資產:Money現金; Inventory存貨; Land; Building; Account Receivable代收貨款; Prepaid Expense預付成本...etc
Liability負債:應付帳款、應付貸款...etc
Equity權益:資本公債、Retained Earning保留盈餘...etc
(保留盈餘=期初保留營利+Net Income本期淨賺-股利)
(保留營餘是很多年累積的錢,可用來發股利、償債準備)
(保留營餘是項目=大分類)
*Debit借,Credit貸
資產變多 權益減少 負債減少這三種狀況無論如何都寫Debit
資產變少 權益增加 負債增加 都寫Credit
例1:
debit:資產增加(機器、存貨、應收帳款)、收入減少=權益減少=成本增加
credit:收入增加=權益增加、買機器用的錢增加=負債增加
例2:股利發放
(借) (貸)
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保留盈餘(權益下降) | 先記下應付股利(負債上升)
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(除權時:不做分錄)
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應付股利消失(負債下降)| 現金(資產下降)
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*第一列為付股利前,第二列為付股利後
四大報表:
一、The balance sheet(B/S)資產負債表(實科目): Reports the resources of a company (the assets), the company's obligations (the liabilities), and the owner's equity (the equity), which represents the difference between what is owned (assets) and what is owed (liabilities). 資產來源一借錢(負債)、二被投資(權益,即股票。投資視為權益)。資產負債是永續性科目。
*項目(大分類,編報表用=追求簡潔)下面包含若干科目(小細目,做帳用=追求完整)
*例:項目=現金,科目=現金、支票、短期支票
(注意項目的現金和科目的現金是不一樣的)
例:
(圖)
Current Assets: 流動資產。
Equivalents: 約當現金。即短期內流動性高且變現率快的投資。如期限三個月內國庫 券、商業本票、貨幣市場基金、可轉讓定期存單、商業本票及銀行承兌 匯票。
Receivables: 應收款項。
Inventories: 存貨。
Prepaid expenses: 預付成本。
例:預付員工三年薪水(一年30萬)的分錄
(借) (貸)
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預付成本90萬(資產上升) | 現金90萬(資產下降)
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工資成本30萬(權益下降) | 預付成本30萬(資產下降)
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*第一列為第一年初預付時,第二列為第一年末計算員工薪資後調整分錄。調整分錄即預付成本(資產)轉移到工資成本(負權益)。
◎先付: 資產減少(現金↓)又增加(預付支出↑)
◎年末付款後: 權益減少(成本↑),資產減少(預付支出轉給成本)
Non-current Assets: 非流動資產。
Plant and equipment: 廠房和設備。
Accumulated Depreciation: 累積折舊。(Depreciation expense = 折舊成本)
例:年初花3萬買機器,預估使用四年。
(借) (貸)
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價值3萬機器(資產上升) | 現金3萬(資產下降)
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折舊成本7500(權益下降) | 累積折舊7500(資產下降)
|
折舊成本7500(權益下降) | 累積折舊7500(資產下降)
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*第一列為第一年初付款時,第二列為第一年末,第三列為第二年末。又機器=資產,負機器=負資產=累積折舊,所以累積折舊寫在貸方。
XXX payable: 應付XXX。
Bonds payable: 此處Bonds指發行出去的公司債。
(註)
二、The statement of cash flows 現金流量表: Reports the amount of cash collected and paid out by a company in the following three types of activities: operating, investing, and financing.
三、The statement of comprehensive income(I/S)損益表(虛科目): Reports the amount of net income earned by a company during a period.賺多少賠多少,即一段時間的營運成效(收入減成本等於損益,年底損益結轉時成保留盈餘)
四、業主權益變動表。
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